GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS DANS LE SECTEUR SOCIAL ET MÉDICO-SOCIAL

Formation créée le 10/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS DANS LE SECTEUR SOCIAL ET MÉDICO-SOCIAL


Les professionnels du secteur social et médico-social (assistants sociaux, éducateurs spécialisés, conseillers, personnel médico-social, etc.) sont confrontés à des situations complexes et imprévisibles : urgences sociales, besoins des bénéficiaires, évolutions réglementaires. La capacité à hiérarchiser les priorités, optimiser son temps et gérer les imprévus est essentielle pour garantir la qualité des interventions et la continuité du service.

Objectifs de la formation

  • Identifier et analyser les facteurs limitant leur efficacité et leur organisation.
  • Optimiser leur emploi du temps en fonction des priorités professionnelles et personnelles.
  • Hiérarchiser les tâches selon l’urgence et l’importance dans le contexte social et médico-social.
  • Gérer les imprévus et ajuster leur planification pour maintenir la qualité du service.
  • Mettre en œuvre des outils concrets pour suivre et améliorer leur gestion du temps.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Mandataires judiciaires à la protection des majeurs
  • Délégués mandataires
  • Responsables de service MJPM
Prérequis
  • Exercer ou se préparer à exercer dans le champ de la protection juridique des majeurs

Contenu de la formation

COMPRENDRE LA GESTION DU TEMPS DANS LE SECTEUR SOCIAL ET MÉDICO-SOCIAL
  • Spécificités du travail social et médico-social : urgences, contraintes réglementaires, coordination avec différents acteurs.
  • Identification des “voleurs de temps” : interruptions, urgences imprévues, charges administratives.
  • Importance de l’organisation pour la qualité du suivi des bénéficiaires et la continuité du service.
OPTIMISER SON ORGANISATION
  • Techniques de planification : agenda, to-do list, priorisation journalière et hebdomadaire.
  • Méthodes pratiques adaptées au secteur social et médico-social : blocs de travail concentrés, GTD simplifié pour les dossiers et suivis administratifs.
  • Outils numériques : Microsoft Teams et Outlook, ou Trello, ou Notion, agenda partagé.
  • Exercice pratique : Création d’un planning hebdomadaire intégrant rendez-vous, visites, tâches administratives et temps tampon pour imprévus.
HIÉRARCHISER LES PRIORITÉS
  • Matrice d’Eisenhower adaptée aux situations sociales et médico-sociales : urgent vs important, impact sur le bien-être des bénéficiaires et la continuité du service.
  • Identification des tâches à déléguer ou reporter.
  • Prise de décision rapide en contexte d’urgence ou de crise.
  • Exercice pratique : Classement des tâches réelles d’une semaine selon la matrice d’Eisenhower, discussion en groupe des choix effectués.
GÉRER LES IMPRÉVUS ET RESTER FLEXIBLE
  • Anticiper les imprévus : urgences, dossiers prioritaires, absences.
  • Techniques de réorganisation rapide : blocs tampon, révision quotidienne des priorités.
  • Maintien de la qualité d’intervention malgré les perturbations.
  • Exercice pratique : Simulation d’une journée avec imprévus, ajustement du planning en direct, discussion des stratégies adoptées.
SUIVI ET AMÉLIORATION CONTINUE DE SON ORGANISATION
  • Outils de suivi : tableaux de bord, journaux de tâches, bilans hebdomadaires.
  • Auto-évaluation de son efficacité dans la gestion du temps et des priorités.
  • Plan d’amélioration personnalisé : identifier ce qui fonctionne, ajuster les méthodes.
  • Exercice pratique : Création d’un tableau de suivi personnel ou d’équipe pour les 4 prochaines semaines.

Équipe pédagogique

Formateur expert du secteur social et médico-social, spécialisé en secret professionnel.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation formative tout au long de la formation
  • Quiz de fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Questionnaire à froid
  • Auto-évaluation des participants

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation remis aux participants
  • Présentation PowerPoint
  • Supports écrits, modèles de planning et matrices de priorisation fournis

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Formation non certifiante

Capacité d'accueil

Entre 6 et 15 apprenants

Délai d'accès

12 semaines

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Adaptations possibles sur demande (supports, rythme, modalités).