Découvrir et utiliser la plateforme Cloud Microsoft 365
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiDécouvrir et utiliser la plateforme Cloud Microsoft 365
Introduction À l’ère du télétravail et de la collaboration à distance, les outils de la suite Microsoft 365 s’imposent comme des indispensables pour optimiser l’organisation, la communication et la productivité en entreprise. Ce programme de formation vise à rendre les utilisateurs autonomes dans l’usage quotidien des principaux outils Cloud de Microsoft 365. Contexte La transformation numérique accélère l’adoption de solutions Cloud professionnelles. Microsoft 365 offre un écosystème complet permettant de travailler en mobilité, de collaborer en temps réel, de stocker des fichiers de manière sécurisée, et de communiquer facilement avec ses équipes et partenaires. Il est essentiel de former les collaborateurs à ces outils afin d’en tirer le meilleur parti dans un cadre professionnel.
Objectifs de la formation
- Travailler efficacement à distance via la suite Microsoft 365
- Utiliser Teams, OneDrive, SharePoint pour collaborer
- Créer, modifier et partager des documents via Office Online
- Utiliser l’intelligence artificielle Copilot pour booster leur productivité
Profil des bénéficiaires
- Débutants sur Microsoft 365
- Utilisateurs occasionnels souhaitant approfondir leurs compétences
- Toute personne maîtrisant les bases de la suite Office (Word, Excel, Outlook…)
- Aisance avec l’environnement Windows
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook)
- Aucun prérequis technique ou informatique avancé requis
Contenu de la formation
Introduction à Microsoft 365
- Présentation de l’environnement Cloud Microsoft
- Principes de collaboration et de travail à distance
Travailler en mobilité
- Accès aux documents partout, tout le temps
- Synchronisation entre appareils (PC, tablette, smartphone)
Utilisation de OneDrive
- Stockage individuel dans le cloud
- Synchronisation et accès hors connexion
- Partage de fichiers (interne/externe)
- Historique et restauration des versions
- Collaboration et coédition de documents
Utilisation de Teams
- Organisation d’un espace de travail collaboratif
- Création d’équipes et de canaux
- Conversations instantanées et partages de fichiers
- Réunions à distance et visioconférences
- Coédition et récupération de versions
Utilisation de SharePoint
- Création d’un site d’équipe ou de communication
- Centralisation des informations internes
- Listes et gestion de plannings
- Collaboration sur documents
Travail collaboratif avec Office Online
- Word Online : rédaction, mise en forme, coédition, publipostage
- Excel Online : tableaux, formules, statistiques, graphiques
- PowerPoint Online : présentations dynamiques, intégration multimédia
- Outlook Online : gestion centralisée des mails, contacts et calendriers
Découverte des outils complémentaires Microsoft 365
- Forms : création de sondages, questionnaires
- Planner : gestion de tâches et de projets
- Sway : création de présentations interactives
Utilisation de l’intelligence artificielle Copilot (si disponible)
- Génération automatique de contenus
- Résumé de documents
- Aide à la rédaction et à la structuration
- Suggestions intelligentes dans Word, Excel, Outlook
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- En amont de la formation : Questionnaire de positionnement
- En cours de formation : études de cas concrets ou mises en situation pratique ou quiz ou QCM selon programme
- En fin de formation : Questionnaire d’évaluation des acquis de la formation & évaluation de la satisfaction (questionnaire individuel et tour de table)
- Après la formation : Bilan à 3 à 6 mois
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques et démonstrations
- Travaux pratiques sur poste ou environnement de test
- Études de cas adaptés à votre contexte professionnel
Modalités de certification
- À l’issue de la formation, les participants doivent avoir acquis les compétences listées dans les objectifs pédagogiques.
- Evaluation des acquis et Délivrance d'une attestation d'assiduité
- Formation Non Certifiante
Capacité d'accueil
Accessibilité
ANRAS Formation s'engage à offrir un environnement accessible à tous, incluant des locaux adaptés, des technologies inclusives, des supports pédagogiques variés, des services de soutien, et un référent handicap. Contact Handicap : l.guerin@anras.fr